Referat fra generalforsamlingen i Sildedammen 3. juni 2012
Generalforsamlingen blev afholdt på Hjarbæk Fjord Golfcenter kl 10:00-12:00 i henhold til dagsorden ifølge vedtægterne:
- Valg af dirigent
- Bestyrelsens beretning om det forløbne år
- Aflæggelse af regnskab underskrevet af bestyrelsen og revisorer
- Rettidigt indkomne forslag
- Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent
- Valg af bestyrelsesmedlemmer (på valg er Else Trankjær, der ikke modtager genvalg og Børge Mørk, der modtager genvalg)
- Valg af suppleanter (Henrik Nilsson og Ejgil Nielsen)
- Valg af revisorer (Jørgen Bertelsen og Orla Agerholm)
- Eventuelt
Ad 1) Jens Hagbard blev uden modkandidater valgt til dirigent og kunne hurtigt konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og dermed beslutningsdygtigt.
Ad 2) Børge Mørk aflagde beretning med følgende indhold:
Grundejerforeningens hjemmeside var gået ”i luften” i slutningen af oktober måned 2011 og var etableret af Michael Elkjær, Viborg, der også har påtaget sig at være den primære drivkraft til vedligeholdelse af siden.
Bestyrelsen er godt tilfreds med hjemmesiden, der giver bedre mulighed for kommunikationen med medlemmerne.
Bestyrelsen har da også modtaget adskillige henvendelser og reaktioner fra grundejere, der føler sig bedre orienteret om aktiviteter i området.
Verners indsats omkring vedligeholdelse af stisystemerne blev også trukket frem som et uvurderligt arbejde alle nyder gavn af, idet man derved kan gå både langs stranden, gennem skovene og engen og nyde naturen.
Verner har på det seneste desuden været involveret i udlægning af grus sammen med Flemming Nielsen og Verner har også opsat skilte med reklame for hjemmesiden, hastighedsbegrænsning og bump-skiltene.
Omkring vejvedligeholdelse er der nyligt blev lagt grus på flere strækninger på Stavildvej, hvor der var behov – fortrinsvis i den nordlige del af Stavildvej-området.
Med hensyn til udtynding af træer i området lægger bestyrelsen vægt på at få fjernet mange af de gamle forvoksede træer, der findes og håber herunder, at der kan skabes et samarbejde, således både træer i fællesområder og på grundstykkerne kan fjernes samtidig.
Omkring foreningens økonomi vurderes at være en tilstrækkelig solid polstring til at imødekomme udgifterne og således, at kontingentstigning ikke er et emne denne gang.
Beretningen blev godkendt.
Ad 3) Svend Aage Christiansen gennemgik regnskabet for 2011, hvor alle kontingentbetalinger var indkommet og sammen med lejeindtægt havde givet en samlet indtægt på 43.750 kr.
Heroverfor stod samlede udgifter på 66.285 kr, hvorved et underskud på 22.535 kr viste sig, men skal ses i sammenhæng med indkøb af rotorklipper for godt 12.000 kr og betaling af traktorleje for 2 år med 25.000 kr.
Egenkapitalen udgør godt 57.000 kr.
Regnskabet blev godkendt.
Ad 4) Der var ingen indkomne forslag
Ad 5) Kasserer Svend Aage Christiansen fremlagde herefter budget 2013 med forventet underskud på 4.500 kr, hvor især vedligeholdelsesudgiften på 25.000 kr til vejene stikker i øjnene, men også er en stor post for foreningen. Traktorleje udgør alene halvdelen af udgiften.
Budgettet blev godkendt.
Kontingentet blev indstillet af bestyrelsen og godkendt af generalforsamlingen til at være uændret med de 375 kr pr grund.
Ad 6) Else Trankjær og Børge Mørk var på valg, hvor Else valgte at træde ud, mens Børge Mørk gerne modtog genvalg. Børge blev genvalgt.
Suppleant Ejgil Nielsen, der ikke var tilstede ved generalforsamlingen, havde indvilget i at træde ind i bestyrelsen.
Der blev ikke foreslået yderligere kandidater, hvorfor Ejgil blev valgt.
Ad 7) Omkring suppleanter til bestyrelsen skulle således findes en substitut for Ejgil Nielsen, hvor Jens Andersen, Stavildvej 57A blev foreslået og valgt ind, idet han accepterede forslaget og der ikke var yderligere emner til posten.
Ad 8) Revisorerne Jørgen Bertelsen og Orla Agerholm blev genvalgte.
Ad 9) Under eventuelt gav en grundejer udtryk for tilfredshed med de initiativer bestyrelsen tager.
Formanden afsluttede generalforsamlingen med tak til dirigenten og alle fremmødte og rettede desuden en tak til dem, der gør en indsats for fællesskabet, ligesom Børge rettede en tak til det afgående bestyrelsesmedlem Else Trankjær for indsatsen i bestyrelsen.
Lynderup, den 3. Juni 2012.
For referatet: Arne Elkjær
Læst og godkendt af:
Børge Mørk, Jens Hagbard
Formand Dirigent