Referat fra møde i Grundejerforeningen Sildedammen den 12.05.2012
Mødet afholdt i restauranten ved Hjarbæk Fjord Golf Center.
Deltagere: Børge Mørk, Svend Aage Christiansen, Verner Boll, Else Henriksen, Ejgil Nielsen og Arne Elkjær
Fraværende: Else Trankjær og Henrik Nilsson
1. Referat
Referatet fra bestyrelsesmødet den 25. februar 2012 blev godkendt.
2. Økonom
Svend Aage havde modtaget årsrapport 2011 for grundejerforeningen retur fra revisor med et par mindre tilretninger, hvorefter regnskabet er klar til præsentation på generalforsamlingen.
Svend Aage gennemgik herefter ind- og udbetalinger for den forløbne del af 2012, der allerede bærer pæn præg af årets kontingentindbetalinger, hvilken indbetaling er en forudsætning for at have stemmeret ved generalforsamlingen.
Det blev herunder i øvrigt nævnt, at ældre restance nu er indbetalt.
3. Generalforsamling 2012
Som nævnt ovenfor er regnskabet klar til årets generalforsamling den 3. juni, mens Børge udfærdiger beretning.
Personemner til bestyrelse og revision blev vendt, hvor en plan og forslag nu foreligger.
4. Eventuelt
Fra en grundejer var kommet forespørgsel omkring vejvedligeholdelse – også for sidevejene, hvor der hidtil stort set alene har været fokuseret på "hovedvejene" i sommerhusområdet.
Der blev besluttet at ofre sidevejene større opmærksomhed med grusudlægning m.m. efter nærmere aftale med Flemming Nielsen.
Verner har været i kontakt med Michael Mikkelsen, der lejer den indhegnede mark af grundejer-foreningen og bruger den til kviers afgræsning af området hen over sommeren.
Problemer omkring et dræn tæt ved vandløbet gør et lille område mudret og vanskelig for landman-den, at bruge.
Verner har forsøgt at udbedre drænet, men kræver en stor indsats, hvorfor hegnet i stedet overvejes flyttet, så kvierne ikke kan komme i den del af marken.
Verner oplyste, at græsklipperen nu er udskiftet og nu fungerer bedre end ved den gamle løsning.
Omkring skiltning er "bump"skiltene nu opsatte, mens 30-km-skilte er modtaget og opsættes snarest muligt ved indkørslen til sommerhusområderne ad Stavildvej og Lynderupvej.
I løbet af sommeren bliver der etableret et hegn på containerpladsen for at støtte containerne, således de ikke vælter i stormen og indholdet spredes i naturen.
Der er ikke taget nogen beslutning omkring vedligeholdelsen af tanghuset, men afventer indtil videre (eventuel maling af bestående tag eller udskiftning til nyt).
Verner nævnte, at 5 havde taget imod tilbuddet om flisning.
Arne oplyste om gennemførte opdateringer af hjemmesiden siden sidste møde og at der nu vil blive arbejdet mere med gensidige links til andre interessenter i området
5. Næste møde
Næste møde blev aftalt til at finde sted i september måned, men nærmere om tidspunkt og sted senere hen.
For referatet: Arne Elkjær