Referat fra møde i Grundejerforeningen Sildedammen den 27.10.2012
Mødet afholdt hos formanden på Bækørreden 4.
Deltagere: Børge Mørk, Svend Aage Christiansen, Verner Boll, Ejgil Nielsen og Arne Elkjær
Fraværende: Else Henriksen
1. Referat
Referatet fra generalforsamlingen den 3. juni 2012 blev godkendt.
Konstituering af bestyrelsen havde formelt set ikke været gennemført lige efter generalforsamlingen men havde i praksis fungeret ved fortsættelse på hidtidige poster – dog med den bemærkning, at Arne fortsætter med tillige at være sekretær, der funktionsmæssigt har en tæt tilknytning til vedligeholdelse af hjemmesiden, der er startet op af samme.
2. Økonom
Op til generalforsamlingen var opkrævninger for medlemskab af grundejerforeningen blevet udsendt og langt de fleste rettidigt betalte, således der tilbage stod 2 manglende betalinger.
Svend Aage søger fortsat ad forskellige kanaler kontakt til de pågældende for at få det hele i hus.
Svend Aage havde tillige til mødet opstillet oversigt over indtægter og udgifter, hvor det blandt sidstnævnte særligt var udgifter til tømning af containere og gruset til vejene, der ”tyngede”.
Da alle indtægter praktisk talt er indgået i 1. halvår og der samtidig vil komme yderligere løbende udgifter til regningsbetalinger i 2. halvår, ser regnskabet meget positivt ud i øjeblikket, hvor det samtidig vurderes, at regnskabet samlet set for 2012 vil gå i balance mod et ellers forventet lille underskud.
3. Skovning
Bestyrelsen vil fortsat gerne arbejde hen mod skovning af mange af de især ældste og største træer i området – ikke alene i fællesområderne, men også tilbyde muligheder på de private parceller – for til stadighed at vedligeholde og forskønne vores omgivelser.
Børge vil derfor tage kontakt til en bekendt, der har maskinel til opgaven og som vil komme og vurdere omkring situationen.
Verner vil blive kontakten omkring de praktiske forhold overfor entreprenøren, hvis der opnås enighed omkring projektet og rentabiliteten.
4. Eventuelt
Under bestyrelsesmødet var også besøg af gårdejer Michael Mikkelsen, der lejer den indhegnede mark ned mod fjorden af grundejerforeningen og bruger den til kviers afgræsning af området hen over sommeren.
Anledningen til besøget var udløb af den 7-årige lejeaftale, der dermed skulle genforhandles på ny, hvilket også hurtigt kom på plads i store træk.
Ved samme lejlighed blev også udvekslet oplevelser og erfaringer omkring aftalen, der har gensidig værdi, idet vi får arealet plejet (afgræsset) og samtidig nyder dyrene, mens lejer for et lille beløb får foder til kvæget, der også har adgang til både vand i bækken og ly i tanghuset.
Børge udfærdiger udkast, der efterfølgende underskrives af formanden som udlejer og lejeren Michael Mikkelsen.
Verner oplyste, at hegnet/rækværket ved container-pladsen nu var etableret, så containerne støttes og ikke så let vælter i stormen med den følgevirkning, at indholdet spredes i naturen, som det har været set, når vinden har været særlig slem.
Arne indlægger artikel på hjemmesiden omkring anvendelse af opstillede containere, idet disse før hen har været brugt til andet end dagrenovation, nemlig både storskrald (kasserede senge og toiletter) og problemaffald (bilbatterier), hvad der ikke lige var meningen og som påfører foreningen ekstra udgifter.
Omkring hjemmesiden blev nævnt en gennemført ændring, hvorefter der på Forside er indsat et punkt, der hedder ”Lokalområdet” og som indeholder yderligere oplysninger om institutioner m.m. i Lynderup og omegn.
Bestyrelsen gav udtryk for ønske om, at hjemmesiden i vidt omfang må blive organ for henvisning til de mere generelle oplysninger om lokalsamfundet til brug for alle i området – herunder især grundejerne, men også lejere af sommerhusene.
5. Næste møde
Næste møde blev aftalt til at finde sted i februar måned, men nærmere om tidspunkt og sted senere hen.
For referatet: Arne Elkjær