Referat fra møde i Grundejerforeningen Sildedammen den 25.02.2012
Mødet afholdt hos Arne Elkjær, Skrubben 12.
Deltagere: Børge Mørk, Svend Aage Christiansen, Verner Boll, Else Trankjær, Else Henriksen og Arne Elkjær
1. Referat
Referatet fra bestyrelsesmødet den 29. oktober 2011 blev godkendt.
2. Økonomi
Svend Aage havde udarbejdet udkast til årsrapport 2011 for grundejerforeningen, hvoraf fremgik et negativt resultat på 22.451 kr mod et overskud året før på 16.966 kr.
Svend Aage gennemgik posterne i regnskabet, hvor det var tydeligt, at den store forskel skyldtes forskydning mellem årene med betaling af større post samt investering i rotorklipper med godt 12.000 kr.
Nærmere redegørelse vil også fremgå på generalforsamlingen.
Bestyrelsen var tilfreds med gennemgangen og godkendte regnskabet, der nu sendes til revisor.
3. Generalforsamling 2012
Årets generalforsamling gennemføres den 3. juni, idet den fortsat følger mønsteret med at finde sted den 1. søndag i hvert års juni måned.
Børge og Svend Aage sørger i fællesskab for udarbejdelse og udsendelse af indkaldelse til ordinær generalforsamling bilagt giroindbetalingskort for kontingentet, der i 2012 udgør 375 kr pr grund.
Indkaldelsen vil foruden dagsorden indeholde oplysning om flisning i 2012 og omtale af foreningens hjemmeside www.lynderupnet.dk og udsendes forventeligt i midten af april.
Personemner til bestyrelse og revision blev vendt.
4. Eventuelt
Vejenes beskaffenhed i området efter vinterens indvirkninger blev omtalt, idet der i øjeblikket både er huller og flere steder noget opkørt på grund af skiftende frost og tø, men forventes at ”falde på plads” inden længe, når varmegraderne indfinder sig og hullerne bliver behandlet.
På mødet kom frem, at den nykøbte rotorklipper ikke lever op til forventningerne, idet svær at håndtere, hvorfor Verner fik adgang til at skifte maskinen til en mere praktisk samt køb af stanghækkeklipper, der vil have stor nytte ved klipning af de store græsser ved stierne.
Verner tager sig af ”bump”-skiltene på den del af Stavildvej, der strækker sig fra materielgården til det punkt, hvor asfaltvejen starter ved opkørslen til Hjarbæk Fjord Golf Center.
Verner undersøger nærmere omkring eventuel opsætning af 30-km-skilte ved indkørslen til sommerhusområderne ad Stavildvej og Lynderupvej.
Ved containerpladsen er tendens til, at affaldsbeholdere vælter i stormvejr og affaldet spredes i naturen, hvilket nu afhjælpes ved opsætning af hegn som containerne kan støde op mod.
Verner gennemfører projektet.
Omkring tanghuset kunne nu være behov for vedligeholdelse af taget med maling af bestående pandeplader, hvorfor Verner indhenter priser.
Arne havde haft kontakt til kommunen omkring kort over nærområdet og modtaget et antal delkort, der nu var sammenstykket og dels sat på foreningens hjemmeside og dels printet ud i A3-størrelse til bestyrelsesmedlemmerne til brug ved orientering i området.
Arne forfatter artikel til hjemmesiden omkring naboovervågning og indbrud.
Arne nævnte at have været omkring de husstande i området i midten af november måned, hvor vi ikke har mail-adresser og hvor en afleveret folder opfordrede til oplysning om mail-adresser til brug ved fremtidig kommunikation.
Der var desværre ikke modtaget særlig stor respons, hvilket kan skyldes tidspunktet lige op til vinteren, men vi er fortsat meget interesserede i adresserne fremsendt til
Omkring hjemmesiden i øvrigt rundede vi også muligheden for udsendelse af mail, når nyheder på siden, ligesom vi vurderede på fordele og ulemper ved bannerreklamer, uden der dog blev taget nogen beslutninger.
5. Næste møde
Næste møde blev aftalt til at finde sted lørdag den 12. maj kl 09:00, hvor Else Trankjær lægger hus til på Stavildvej 37.
I dette møde deltager tillige valgte suppleanter.
Hovedemnet til mødet vil være den forestående generalforsamling.
For referatet: Arne Elkjær