Referat fra generalforsamlingen i Sildedammen 5. juni 2011.
Generalforsamlingen blev afholdt på Hjarbæk Golf Center fra kl. 10.00 — 12.00 i henhold til dagsorden iflg. Vedtægterne:
- Valg af dirigent.
- Bestyrelsens beretning om det forløbne år.
- Aflæggelse af regnskab underskrevet af bestyrelsen og revisorer.
- Rettidigt indkomne forslag
- Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer (på valg er Svend Aage Christiansen modtager genvalg) samt Ruth Nørmark og Jonna Nielsen (modtager ikke genvalg)
- Valg af suppleanter. (Else Storm Henriksen og Henrik Nielson)
- Valg af revisorer (Jørgen Bertelsen og Orla Agerholm)
- Eventuelt.
- Dorte Nielsen blev uden modkandidater valgt til dirigent. Dorthe konstaterede. at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og dermed beslutningsdygtig.
- Bestyrelsesformand Børge Mørk Jensen aflagde følgende beretning:
- De gennemgående vejene i vores område er efter bestyrelsens mening fine og er blevet flot vedligeholdt i det forgangne år. Vejene vil som sidste år få tilført nyt grus og er stadig under opbygning, Børge gjorde opmærksom på, at der i vinter har været lavet en aftale med Risgaards Maskinstation, om at de skulle rydde de gennemgående veje, ved meget stort snefald, således at disse i tilfælde af brand var fremkommelige for brandvæsnet. Han gjorde også opmærksom på at det påhviler den enkelte grundejer at rydde de små sideveje.
- Flishugning hos den enkelt grundejer blev igen i år tilbudt alle, flere benyttede sig af dette tilbud.. Børge gjorde opmærksom på, at de grundejere der ønsker at få noget flist selv skal være tilstede og at de selvfølgelig også selv skal deltag i dette. I år har Verner desværre skullet varetage dette for flere grundejer og det er ikke meningen. Vi overvejer at tilbyde dette igen i 2012. i en eller anden form. Formanden gjorde opmærksom på, at så må den enkelte grundejer selv, være aktiv deltagende.
- Der er blevet holdt pause med hensyn til vedligeholdelse af vore fællesarealer/ skovstykker, det skal vi måske have set på igen i de kommende år, nu hvor træ priserne er stigende igen.
- Borge oplyste også at der er lavet en ny aftale for leje af traktoren, Jens Nielsen, for de næste 5 år, men med den klausul, at det er Flemming Nielsen, som står for dette.
Beretningen blev godkendt uden kommentarer. Men med ros til de frivillige som holder veje og stier.
- Kassere Svend Aage Christiansen gennemgik regnskabet underskrevet af bestyrelsen. Regnskabet blev godkendt uden kommentarer.
- Der var ingen indkomne forslag
- Budgettet blev gennemgået af Svend Aaix Christiansen. hvor denne gjorde opmærksom på at grundejerforeningen står for at skulle indkøbe nye maskiner og at vi endnu ikke har fået betalt for leje af traktoren på 10.000.- i 2010 og 2011. Det blev derfor foreslået at kontingentet for det kommende år bliver fastsat til 375,- pr, grund. Forslaget blev godkendt.
- Svend Åge Christiansen blev genvalgt og Arne Elkjær og Else Storm Henriksen blev valgt til bestyrelsen
- Henrik Nielson blev genvalgt som suppleanter, ligesom Eigil Nielsen blev valgt uden modkandidater
- Jørgen Bertelsen og Orla Agerholm blev genvalgt som revisorer.
- Der var ikke noget under eventuelt.
Formanden afsluttede generalforsamlingen med tak til alle, og rettede samtidig en tak til de frivillige, som har gjort en stor indsats med at vedligeholde vores veje og stier ligesom han rettede en stor tak og en lille erkendelighed til Ruth og Jonna for deres indsats gennem tiden.
Lynderup, den 5 juni 2011. Jonna Nielsen, referent
Læst af
Børge M. Jensen, og Ruth Nørmark
Formand Næstformand