Referat fra møde i Grundejerforeningen Sildedammen den 29.10.2011
Mødet afholdt hos Else Henriksen, Stavildvej 11A.
Deltagere: Børge Mørk, Else Henriksen, Svend Aage Christiansen, Verner Boll og Arne Elkjær
Fraværende: Else Trankjær
1. Referat
Referatet fra bestyrelsesmødet den 27. august blev godkendt
2. Økonomi
Svend Aage gennemgik foreningens økonomi og transaktioner for den hidtil forløbne del af regnskabsåret 2011.
Udgifterne har udgjort ca 57.000 kr, hvorunder bemærkes betaling af traktorleje for både 2009 og 2010 (25.000 kr) og investering i rotorklipper til godt 12.000 kr - begge udgifter i øvrigt kendte og omtalte på seneste generalforsamling i sommer.
På indtægtssiden er al kontingent indgået på nær for et enkelt medlem, der er i restance.
Indestående i sparekassen udgør p.t. ca 62.000 kr.
Stor ros til kassereren for økonomistyringen.
4. Eventuelt
På senestafholdte bestyrelsesmøde aftaltes oprettelse af hjemmeside for grundejerforeningen og Arne præsenterede kort udkastet til hjemmesiden, der er udarbejdet af Michael Elkjær i Viborg og ligger under "www.lynderupnet.dk", idet der allerede er disponeret over navnet sildedammen af en grundejerforening på Sjælland.
Hjemmesiden rummer mulighed for, at også andre end grundejerforeningen kan knyttes til Lynderupnet og dermed muligt at optræde som et samlet organ for vores geografiske område.
Siden er bygget op med en forside, Lynderupnet, Sildedammen og galleri.
Forsiden rummer infotavle og artikler.
Lynderupnet indeholder - indtil videre - også googlemap for området og Verner Bolls kendte tur-kort på og omkring golfbanen. Desuden en række links til andre interessanter omkring Lynderup.
Sildedammen skal rumme informationer omkring grundejerforeningen, oversigt over bestyrelsesmedlemmer, referater fra bestyrelsesmøder og generalforsamlinger, årsregnskaber og budgetter samt samlet medlemsoversigt, der dog kun kan ses ved anvendelse af adgangskode.
Galleriet skal rumme stemningsbilleder fra området og vil undergå udskiftning undervejs.
Bestyrelsen syntes generelt, at udkastet var godt, hvorefter besluttet, at gå videre med arbejdet og i øvrigt indstillet på dækning af den positive udgift til hosting, en anerkendelse for opstart og derudover et løbende honorar for vedligeholdelse.
På mødet blev også omtalt vigtigheden af løbende modtagelse af materiale til optagelse på hjemmesiden - herunder også informationer til info.tavlen, for at siden forblive aktuel og af værdi for besøgende.
Der er derfor appel til både bestyrelsesmedlemmer og menige medlemmer om fremsendelse af bidrag til undertegnede.
For kendskab til sidens oprettelse søger Verner at fremstille og opsætte skilt ved indfaldsvejen til området.
Svend Aage har modtaget henvendelse fra medlem med ønske om rydning af hybenbeplantning ved stranden samt skiltning om bump på Stavildvej ved overgangen fra asfalt til grus.
Med hensyn til hybenbeplantningen kan foreningen ikke påtage sig at fjerne planterne, men søger gerne opretholdelse af passage på stien på stranden.
Verner påtager sig at fremstille og opsætte skilt med advarsel om 2 bump.
3. Rundtur i området
Bestyrelsen tog på vandringstur i området for at tage bestik af træer, beplantninger, brandbælter og det generelle udseende, således vi søger fastholdelse af et attraktivt område, der er rart at opholde sig i og som vi kan være stolte af.
Der var enighed om udtynding i specielt det større skovområde, der er mellem Silden og Helten ud mod Lynderupvej og måske også i området syd for Lynderupvej ud for Bækørreden.
Arbejdet tænkes udført af træfældningsselskab i 2012.
For opnåelse af hensigtsmæssig økonomi og for at tilgodese medlemmerne tilbydes medlemmerne at blive koblet på projektet, således man uden udgift vil kunne få fældet og fjernet større træer på egne og private grundstykker.
Der henvises til artikel på info.tavlen.
5. Næste møde
Næste møde aftalt til at finde sted lørdag, den 25. februar 2012 kl 09:00, hvor Arne lægger hus til på Skrubben 12.
For referatet: Arne Elkjær