Referat fra møde i Grundejerforeningen Sildedammen den 27.08.2011
Mødet afholdt hos Børge Mørk Jensen, Bækørreden 4.
Deltagere: Børge Mørk Jensen, Svend Aage Christiansen, Verner Boll,
Else Trankjær, Else Henriksen, Arne Elkjær
Mødet indledtes med en kort præsentation af de nye medlemmer Else Henriksen og Arne Elkjær.
- Referat
Referatet fra generalforsamlingen den 5. juni 2011 blev godkendt - Konstituering af bestyrelse
Børge fortsætter som formand, Svend Aage som kasserer og Verner med varetagelse af en lang ræk-ke praktiske gøremål i området, mens Arne blev udpeget til næstformand.
Sekretærjobbet skulle besættes, men såvel Else Trankjær som Else Henriksen foretrak – indtil vide-re – at begrænse sig til opsyn med veje og stier i området.
Arne påtog sig sekretærjobbet i det første år, hvorefter Else Henriksen overtager. - Økonomi
Svend Aage fulgte op med en gennemgang af økonomien og konstaterede aktuelt bankindestående på 89.930,72 kr, hvorfra vil gå skønsmæssigt 30-35.000 kr til diverse skyld og yderligere noget til udlægning af grus på en vejstrækning på Stavildvej.
Der skal endvidere afregnes med Flemming for udført arbejde med traktoren.
Svend Aage nævnte, at der kun er et par kontingentrestancer og rundede også den vedtagne kontin-gentforhøjelse til 375 kr pr grund ved seneste generalforsamling.
Flisningen tidligere på året havde været dyr og kom for få tilgode efter Verners vurdering, der i øv-rigt havde brugt en hel dag på arbejdet.
Tvivlsomt om tilbud om flisning vil komme igen. - Idéer og planer
Arne foreslog oprettelse af hjemmeside for grundejerforeningen med indhold af vedtægter, regnskaber, budgetter, referater, kontaktoplysninger, nyhedsformidling, billedgalleri m.m.
Udgiften vil alene udgøres af hosting-udgifter, idet en grundejer i området – Michael Elkjær – vil påtage sig, at etablere hjemmesiden samt vedligeholde indholdet i det omfang, der modtages materiale.
Der blev besluttet oprettet hjemmeside.
Der blev endvidere foreslået og vedtaget en vandring i området med det formål, at foretage vurdering af træer, beplantninger, brandbælter m.m.
Verner havde medbragt den kendte oversigt over sti- og vejsystemet i foreningens område, som han udarbejdede i 2008.
Verner oplyste, at der har været vist øget interesse for den på det seneste – også fra golfcentrets side, der gerne ville have muligheden for at bruge den overfor gæster i lejlighederne.
Der blev hurtigt enighed om, at fremstille et oplag af oversigten i lamineret stand og fordele rundt i postkasserne og – altså også til golfcentret.
Else Henriksen oplyste af have mulighed for fremstilling og tilbød gennemførelse af kopiering, laminering og distribution af 75 stk. - Eventuelt
På mødet blev besluttet invitation af suppleanter til det sidste møde forud for den årlige general- forsamling.
Verner og Arne har justeret trinene på svelletrappen ned til fjorden ud for Stavildvej 13 og der fort-sættes med fjernelse af ukrudt, ilægning af ukrudtshæmmende lag og grus i trinene og sikring mod glatte trin. - Næste møde
Næste møde blev aftalt til at finde sted lørdag den 29. oktober 2011 kl 09:00, hvor Else Henriksen lægger hus til på Stavildvej 11 A.
Mødet vil indeholde vandringsturen nævnt i pkt 4.
For referatet: Arne Elkjær