Referat fra møde i Grundejerforeningen Sildedammen den 20.10.2010
1. Referat fra mødet den 6.06.2010
- Godkendt
2. Planlægning af generalforsamling 2011.
- Generalforsamlingen afholdes den 5. juni 2011 kl. 10.00 på Golfcenteret som sædvanligt
- Ruth bestiller lokaler og morgenkaffe til ca. 30 personer
- På valg er Ruth og Jonna – som ikke ønsker genvalg.
- Børge sørger for indkaldelse og der laves opkrævninger på kontingent som sendes ud med denne
Da Ruth fra dags dato ønsker at udtræde af bestyrelsen, forhører Børge sig hos vores 2 suppleanter hvem der vil indtræde i bestyrelsen indtil næste generalforsamling.
2. Økonomi.
- Svend Åge oplyste at der kun er én grundejer som ikke som endnu ikke har betalt kontingent for dette år. Han oplyste også at denne grundejer først lige har købt sommerhuset. Hvorfor det må være den tidligere ejers advokat som ikke har oplyst at kontingentet ikke var betalt, og vi derfor forventer denne sag bliver bragt i orden hurtigst muligt.
- Derudover blev budgettet for dette år gennemgået og det blev konstateret at dette holder fint der mangler på nuværende tidspunkt nogle få regninger at blive betalt til ”Jens Vejmand” for leje af traktor ligesom Verner Boll, har nogle regninger på benzin m.m. som ikke er betalt endnu.
3. Veje og Stier.
- Der er kørt grus på de gennemgående veje i foreningen, og der er enighed om at vejene aldrig har været i bedre stand end de er nu.
- Per Skov har arbejdet med området langs fjorden, og har lavet trappen over på Stavilsiden. Stien langs fjorden har været holdt fint i år. Per Skov har selv bestemt hvornår der kunne klippes, således at fuglene blev forstyrret så lidt som muligt.
- De øvrige stier er blevet slået og vedligeholdt af Verner til alles tilfredshed.
- Den enkelte grundejer skal være opmærksom på at der ved vejene skal være 2 meter uden beplantning således at dette og vejene kan fungere som brandbælte i tilfælde af at der opstår brand i området.
4. Snerydning til vinter
- Børge laver en aftale med Risgårds maskinstation om, at de gennemgående veje, bliver ryddet, hvis vi får en hård vinter, således at det er muligt for brandvæsnet at komme frem men vi gør opmærksom på at det er den enkelte grundejers ansvar at holde ved egen grund/indkørsel.
- Flemming har lovet at kontakte Risgaard såfremt han skønner det er nødvendigt at få vejene ryddet.
5. Flisning
- Der laves en aftale med Per Skov, således at der igen kan tilbydes træflisning for de grundejere som ønsker at benytte sig af dette. Vi foreslår at det bliver den 23. april 2011. Tilbuddet om flisning sendes også ud med indbydelsen til generalforsamlingen
6. Eventuelt
- Børge og Verner mødes med formanden grundejerne i den gamle del af Lynderupvej, vedr. et samarbejde om at forbedre sti systemet langs fjorden.
6. Dato for næste møde
- Børge indkalder til et nyt møde i marts 2011.
Referent: Jonna Nielsen