Referat fra møde i Grundejerforeningen Sildedammen den 05.10.2013
Mødet afholdt på Skrubben 12.
Deltagere: Børge Mørk, Svend Aage Christiansen, Verner Boll, Else Henriksen, Arne Elkjær, Ejgil Nielsen
Fraværende - ingen -
1. Referat
Referatet fra generalforsamlingen den 2. juni 2013 blev godkendt uden yderligere kommentarer.
2. Regnskab / budget
Svend Aage oplyste, at næsten alle nu har indbetalt kontingent for 2013, om end det specielt i år har været et stort arbejde med mange restancer.
3 mangler på nuværende tidspunkt fortsat at indbetale de 375 kr, hvilket er klart utilfredsstillende for kassereren.
I øjeblikket har foreningen et indestående på ca 29.000 kr efter købet af traktor.
Der forventes ikke nævneværdige udgifter resten af året udover noget indkøb af vejmateriale.
3. Bestyrelsens sammensætning efter Børges salg af sommerhus
Foreningens formand Børge Mørk har på overraskende kort tid fået solgt fritidshuset og udtræder dermed af foreningen og dermed fratræden som formand.
På bestyrelsesmødet blev aftalt, at Ejgil Nielsen overtager hvervet
4. Traktorhandel
Som oplyst på vores hjemmeside har vi i sommer været nødsaget til at finde anden løsning omkring traktoren, idet lejeaftalen for den hidtidige ikke har været mulig at forlænge.
Flemming Nielsen og Verner Boll har været sat på opgaven med at finde en egnet afløser og fundet en flot John Deere 2040 fra 1979 med både frontlæsser og planeringsskær til 60.000 kr.
Det har selvfølgelig drænet egenkapitalen betydeligt, men til gengæld undgår vi en årlig lejeudgift på 10.000 kr + moms.
Det ændrer imidlertid ikke ved, at foreningen med købet har påtaget sig en forpligtelse der gør, at vi vil være lidt følsomme overfor uventede udgifter, hvorfor mindre kontingentforhøjelse vil blive overvejet forud for næste generalforsamling.
For at værne om traktoren har vi opnået aftale med golfklubben om, at kunne benytte maskinhuset ved materielgården mod, at golfklubben, kan benytte traktoren ved læsning af grus, sand, sten m.m. fra oplagspladsen ved materielgården.
Flemming og Verner undersøger i øvrigt nærmere omkring forsikring og ansvar som ejer af traktor.
5. Eventuelt
I foråret blev en del træer fældet i vores område, hvor stammerne er fjernet og hvor der nu mangler flisning af grene og kvas, hvilket bliver udført senere i år.
Projektet er dermed gennemført, hvorefter der ikke er yderligere planlagte indsatser på dette felt.
Vi er dog fortsat opmærksomme på at have et område, der til stadighed vedligeholdes og forskønnes, hvorunder vi blandt andet undersøger nærmere omkring forliste og defekte både nede ved fjorden.
5. Næste møde
Bestyrelsesmøder i 2014 afholdes 8. marts kl 10:00 hos Svend Aage og 4. oktober hos Else, mens generalforsamling vil finde sted 1. juni 2014 i Hjarbæk Fjord Golf Center.
For referatet: Arne Elkjær