Referat fra møde i Grundejerforeningen Sildedammen den 13.04.2013
Mødet afholdt på Skrubben 10.
Deltagere: Børge Mørk, Svend Aage Christiansen, Verner Boll, Arne Elkjær, Ejgil Nielsen
Fraværende: Else Henriksen
1. Referat
Referatet fra bestyrelsesmødet den 17. februar 2013 blev godkendt uden yderligere kommentarer.
2. Økonomi
Svend Aage oplyste, at der alene havde været et par udgiftsposteringer i første kvartal 2013 og ingen indtægter indgået.
Budget 2013 blev gennemgået og samtidig aftalt optegnet i en kolonne i selve årsregnskabet på bekostning af regnskabshistorik for 2 år siden.
Regnskabet vil dermed indeholde årets regnskab, sidste års regnskab samt næste års budget og således nemmere at sammenholde.
Regnskabet for 2012 bliver snarest lagt på hjemmesiden.
3. Indkaldelse generalforsamling + kontingent
Generalforsamlingen i 2013 afholdes vanen tro den første søndag formiddag i juni måned og dermed søndag den 2. juni 2013 kl 10:00 i Hjarbæk Fjord Golfcenter, Stavildvej 2A – Lynderup, 8832 Skals.
Børge Mørk fremlagde udkast til indkaldelse til generalforsamlingen, hvoraf blandt andet fremgik forslag til uændret kontingent, nemlig 375 kr pr grund.
Et beløb, der bedes indbetalt senest 31. maj 2013 via medsendt girokort eller direkte på foreningens kontonummer 9261 281-57-65799 med adressen som reference.
Af indkaldelsen vil endvidere fremgå opfordring til oplysning om medlemmers mailadresse i det omfang vi ikke allerede har den, idet det letter og gør kommunikationen mere effektiv fremover.
Vores registreringer omkring mailadresser ses på hjemmesiden under Sildedammen, medlemsliste.
4. Eventuelt
Børge Mørk oplyste, at Haco Skoventreprise v/Hans Jørgensen skulle have været i vores område i slutningen af marts og begyndelsen af april måned for gennemførelse af bestilte træfældninger, men blevet forsinket på grund af vejret, hvorefter det nu er planen, at det gennemføres i slutningen af april og begyndelsen af maj.
Børge tager kontakt til kommunen for at drøfte vedligeholdelse af Lynderupvej på strækningen fra asfaltvejen Stavildvej hen forbi containerpladsen, rundt omkring golfklubbens lejlighedskompleks og op til punktet med afkørsel til Lynderupvej 1-93, hvor vores område starter og hvorfra vi har vedligeholdelsespligten.
Arne tager kontakt til vandværket for fremskaffelse af kort over værkets ledningsføring gennem vores område.
Verner blev bevilget græsrive til plæneklipper til brug ved det store arbejde med vedligeholdelse af alle stierne i sommerhusområdet.
Verner oplyste, at der også i år vil blive udlagt grus på vores veje for at udjævne og vedligeholde dem.
Børge tager kontakt til golfklubben for at søge samarbejde med dennes ledelse ovenpå konkursen, rekonstruktionen og Ove Glerups køb af golfbanen m.m., idet grundejerforeningen ser gensidig interesse i hinandens eksistens og værdi for området.
5. Næste møde
Næste møde finder sted den 18. maj kl 9 hos Svend Aage, Nordentoften 20, Skals.
For referatet: Arne Elkjær