Referat fra møde i Grundejerforeningen Sildedammen den 04.02.2017
Mødet afholdt Skrubben 12, Lynderup
Deltagere: Ejgil Nielsen
Jens Andersen
Verner Boll
Arne Elkjær
Fraværende: Steen Ogstrup
1. Godkendelse af dagsorden
Den udsendte dagsorden blev godkendt.
2. Referat fra mødet 17/9 2016
Referatet blev som udgangspunkt godkendt.
Der var opfølgende kommentarer til referatet, der begge drejede sig om punktet ”4 A) Veje”.
Kommunen har været her i oktober måned for at udbedre Lynderupvej i den østlige ende i
vores område efter de 3 kraftige regnskyl, der kom indover.
Udbedringen var nogenlunde på niveau med det som Flemming Nielsen har præsteret med
vores egen traktor og vejhøvl.
Verner og Arne havde forhørt sig ved skoventreprenør om prisniveau for – i første omgang –
fældning af enkelte træer og ”oprydning” i rabatterne ned langs Lynderupvej.
Foreningen valgte indledningvist som det er fremgået af vores hjemmeside, at investere i
slagleklipper til montering efter ATVer, der ville kunne bruges i hele grundejerforeningens
område, hvilket også allerede blev gennemført straks efter anskaffelsen i efteråret 2016.
Senere vil vi overveje ekstern hjælp til træfældning og optagning af rødder.
3. Regnskab – gennemgang og underskrivelse
Årsregnskab for 2016 blev udarbejdet i januar måned og nu præsenteret og gennemgået på
dagens møde.
I grove træk ligner regnskabet de øvrige år.
Der blev dog taget den beslutning, at når afskrivning af traktoren er fuldt gennemført i 2017
fortsættes med hensættelse på samme størrelse (12.380 kr/årligt) til køb af anden traktor,
når behov opstår eller nødvendigheden tvinger os.
Regnskabet blev godkendt af bestyrelsen og underskrevet.
Regnskabet bliver gennemgået ved generalforsamlingen i juni måned, når vores revisorer har
påtegnet det.
4. Budget for 2017 og 2018
På mødet blev budget for både 2017 og 2018 gennemgået for bestyrelsen, der godkendte det
og underskrev.
Budgettet bliver gennemgået ved generalforsamlingen i juni måned.
5. Status
5 A) – Veje
Vores veje er lidt udfordrende at holde med skiftene mellem frost og tø, men Flemming
Nielsen er aktiv, når muligt at gøre indsatser omkring dem.
Jens Andersen og Steen Ogstrup arbejder videre med beplantning langs vejene i området.
5 B) – Stier
Ingen bemærkninger om stier
5 C) – Skove
Ingen bemærkninger om skove
5 D) – Maskinparken
Verner Boll og Flemming Nielsen sørger for nye fordæk, slanger, montering m.m. til traktoren,
idet dækkene er mørnet med alderen.
6. Generalforsamling 11. juni 2017
På bestyrelsesmødet blev besluttet afholdelse af generalforsamling søndag den 11. juni 2017
kl 10 i Hjarbæk Fjord Restaurant.
Indkaldelse til og dagsorden for generalforsamlingen udsendes sammen med opkrævningen
af kontingent i løbet af få uger.
7. Eventuelt
Forpagtningsaftalen med Michael Mikkelsen omkring vores eng udløber med årets udgang,
hvorfor Ejgil Nielsen kontakter Michael for forlængelse af aftalen i en ny 5-årig periode.
8. Næste bestyrelsesmøde
Næste møde finder sted søndag, den 11. juni 2017 kl 9 umiddelbart før generalforsamlingen i
Hjarbæk Fjord Restaurant, Stavildvej 2 A.
For referatet: Arne Elkjær