Referat fra møde i Grundejerforeningen Sildedammen den 17.09.2016
Mødet afholdt Stavildvej 57A, Lynderup
Deltagere: Ejgil Nielsen
Jens Andersen
Steen Ogstrup
Verner Boll
Arne Elkjær
1. Godkendelse af dagsorden
Den udsendte dagsorden blev godkendt.
2. Opfølgning på generalforsamling 5. juni 2016
Bestyrelsen konstituerede sig, hvorefter Ejgil Nielsen fortsat er formand, Jens Andersen næstformand og Arne Elkjær kasserer, mens Verner Boll fortsat står i spidsen for de praktiske tiltag i området og vores nye medlem Steen Ogstrup trinvist pålægges opgaver.
Områdets veje og fremkommeligheden på disse er blandt grundejerforeningens vigtige arbejdsfelter og var også et emne på generalforsamlingen.
Jens Andersen havde op til generalforsamlingen undersøgt nærmere i reglerne omkring beplantninger i sommerhusområdet – herunder plantningsafstand til skel og maksimale højder.
Med baggrund i kommentarer på generalforsamlingen og efterfølgende reaktioner og klager fra vognmanden, der har renovationsarbejdet i sommerhusområdet undersøger Jens Andersen og Steen Ogstrup vores pligter og rettigheder hos kommunen
3. Økonomi
På økonomisiden er der almindeligvis ikke de store bevægelser i 2. halvårene.
Det gælder også i 2016 og foreningen har i øjeblikket en solid økonomisk buffer til at imødegå bl.a. reparation/vedligeholdelse af traktor og veje.
4. Status
4 A) – Veje
Nogle kraftige regnskyl i sommer har udfordret vores veje og især i området på Lynderupvej vest for golfklubbens sorte lejligheder, hvor Lynderupvej fører sydpå.
Ved 3 lejligheder har der været behov for at bruge vores vejhøvl for at gøre vejen farbar.
Aftalt med kommunen, at de ville komme omkring med mere permanent udbedring i løbet af oktober måned.
På bestyrelsesmødet aftaltes, at Verner og Arne undersøger nærmere om udgiftsniveauet for at fjerne småtræer, buske og lignende på den øst/vest-gående del af Lynderupvej, der visse steder snævrer for meget ind.
4 B) – Stier
Ingen bemærkninger om stier
4 C) – Skove
Ingen bemærkninger om skove
4 D) – Maskinparken
Vores vejhøvl får nyt ”tandsæt”, idet nedslidt.
5. Eventuelt
Intet under eventuelt
6. Næste bestyrelsesmøde
Næste møde finder sted lørdag, den 4. februar 2017 kl 9 på Skrubben 12, Lynderup
For referatet: Arne Elkjær