Referat fra generalforsamlingen i Sildedammen 7. juni 2015
Generalforsamlingen blev afholdt på Hjarbæk Fjord Golfcenter kl 09:30-11:00 i henhold til dagsorden ifølge vedtægterne:
- Valg af dirigent
- Bestyrelsens beretning om det forløbne år
- Aflæggelse af regnskab underskrevet af bestyrelsen og revisorer
- Rettidigt indkomne forslag
- Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent
- Valg af bestyrelsesmedlemmer (vælges for 2 år ad gangen. I ulige årstal 3 medlemmer). Jens Andersen, Verner Boll og Arne Elkjær er på valg og villige til at genopstille.
- Valg af suppleanter (der vælges hvert år 2 suppleanter). Henrik Nilsson og Poul Anker Grud er på valg.
- Valg af revisorer (der skal vælges 2 revisorer). Jørgen Bertelsen og Orla Ager-holm.
- Eventuelt
Ad1) Generalforsamlingen valgte enstemmigt Uffe Jørgensen som dirigent.
Dirigenten konstaterede, at Generalforsamlingen var lovlig indkaldt og derfor beslutningsdygtigt.
Ad 2) Formanden aflagde beretning for året 2014.
Herunder fortalte han, at der havde været 2 bestyrelsesmøder samt at arbejdet i bestyrelsen var nemt, da de praktiske opgaver var uddelegeret.
En tak til Verner, som står for vedligeholdelse af stier mv, til Flemming, der varetager vedligeholdelse af vores veje, samt til Arne, der sørger for, at der er penge i kassen.
Til orientering er der 2 grusdepoter (et ved Helten og et ved Stavildvej 8), hvorfra man kan hente materiale til opfyldning af eventuelle huller på vejene. I årets løb er Sildetrappen og spangen ved engen renoveret. Der arbejdes på skiltning til/fra Fjordstien. Der er ikke planlagt flisning, men hvis interessen er til stede kan dette foretages. Alle opfordres til at holde hegn og stier tilgængelige til alles interesse og glæde. Formanden afsluttede med en opfordring til, at grundejerne benyttede den flotte hjemmeside, og i øvrigt var velkomne med ideer, kommentarer og forslag.
Beretningen blev godkendt enstemmigt og uden kommentarer.
Ad 3) Regnskabsaflæggelse
Arne gennemgik regnskab og budget, som blev godkendt af Generalforsamlingen.
Ad 4) Rettidige indkomne forslag
Der var ingen rettidige indkomne forslag – 1. maj er sidste dag for forslag, der ønskes behandlet på Generalforsamlingen
Ad 6 - 8) Valg
De bestyrelsesmedlemmer og suppleanter, der var på valg blev alle genvalgt.
Revisor Orla Agerholm ønskede ikke genvalg, i stedet valgtes Uffe Jørgensen, som vil revidere regnskabet sammen med Jørgen Bertelsen, der modtog genvalg.
Ad 9) Eventuelt
Under behandling af budgetter var der en grundejer, der forespurgte, om man kunne forestille sig, at ejere af grunde uden bebyggelse kunne betale et mindre kontingent til foreningen, da de ikke anvender vinterrenovation mv. Formanden mente ikke, bestyrelsen ville tage dette emne op, men opfordrede til, at der kunne indsendes et skriftligt forslag hertil til næste års generalforsamling
Et forslag om etablering af et fællesareal med fodboldbane var fremsendt efter tidsfristen for forslag, og kunne derfor ikke behandles ved dette års generalforsamling.
Vi har alle større eller mindre problemer med telefondækningen. Bestyrelsen vil kontakte TDC om mulighederne for en bedre dækning.
En grundejer gjorde opmærksom på, at der i foreningens vedtægter står "Møldrup kommune", hvilket bør rettes til Viborg kommune.
Lynderup, den 8. juni 2015.
For referatet: Else Storm Henriksen
Godkendt af :
Uffe Gad Jørgensen, dirigent
Ejgil Nielsen, formand