Referat fra møde i Grundejerforeningen Sildedammen den 15.03.2015
Mødet afholdt på Stavildvej 57 A i Lynderup
Deltagere: Ejgil Nielsen, Jens Andersen, Else Henriksen, Arne Elkjær
Fraværende: Verner Boll
1. Referat fra seneste møde
Hovedindholdet i referatet fra seneste bestyrelsesmøde 4. oktober 2014 blev gennemgået.
2. Regnskab
Arne havde opstillet regnskabet for 2014 og blev nu præsenteret for den øvrige bestyrelse, der godkendte indholdet og underskrev det.
Regnskab m.m. sendes nu til revisor og offentliggøres ved generalforsamlingen den 7. juni.
3. Budget
Udkast til budget 2015 blev ligeledes forelagt bestyrelsen og godkendt ved underskrivelse.
Med baggrund i, at generalforsamlingen traditionelt foregår i juni måneder, giver det ikke mening, at behandle et budget midt inde i budgetåret, hvorfor det besluttedes, at budgettet tillige skal betragtes som værende budget for 2016, idet der ikke er tanker om aktiviteter, der i væsentlighed vil blive anderledes i 2016 end i 2015.
Budget 2015 (og 2016) offentliggøres ved generalforsamlingen den 7. juni.
4. Drift og vedligeholdelse - status
Veje:
Vi ser vejenes tilstand værende i fin stand, men er til stadighed opmærksomme på forbedringer, når vejrforholdene er gunstige.
Der er grus i de 2 udlagte depoter, der er placeret henholdsvis i den sydlige ende af Helten og midtvejs på strækningen Stavildvej 4-22 (ved grundstykket Stavildvej 12 tilhørende Niels Hedegaard Knudsen).
Du har på denne måde mulighed for selv at hente lidt grus for at dække et hul til i vejen som supplement til Flemming Nielsens jævnlige ture med vejhøvlen.
Stier:
I den aktuelle periode har der naturligvis ikke været behov for klipning af stierne, men der er foretaget udskiftning af et par brædder på spangen, der desuden er forsynet med galvaniseret net, der gør færdsel mere tryg i fugtige perioder.
Der tillige lagt trin ind i bakken på Sildestien, således også denne del er gjort mere sikker at færdes på.
Skove, læhegn, fældning og flisning:
Vi har ikke aktuelle planer om flisning i området i år, men opfordrer dog interesserede til at kontakte bestyrelsen (Verner Boll på 8669 6292 mellem kl 18 og 20) for at vi kan få indtryk om eventuelle behov.
Når behovet er kortlagt (og stort nok), vender vi tilbage med artikel på hjemmesiden, der beskriver, hvorledes grundejerne skal forholde sig.
Maskinparken:
Traktoren fungerer fint og der består fortsat et rigtig godt samarbejde med golfcenteret omkring brug og drift af traktoren samt garageforhold.
I øvrigt findes der ikke behov for udvidelse eller supplering af maskinparken.
Hjemmeside:
I bestyrelsen oplever vi tilfredshed hos grundejerne for vores hjemmeside og modtager da også jævnligt mails fra jer med positive tilkendegivelser. Tak for det!
En hjemmeside letter kommunikationen betydeligt, men kunne tænke os at have mailadresse for endnu flere, hvilket ønske også vil fremgå af det medfølgende brev, når kontingentopkrævning gennemføres senere på måneden.
5. Generalforsamling den 7. juni 2015 kl 09:30
Den årlige generalforsamling holdes som sædvanligt den første søndag i juni måneder på Hjarbæk Fjord Restaurant, men denne gang allerede kl 09:30 af hensyn til praktiske forhold hos restauranten.
Indkaldelse til generalforsamling udsendes sammen med opkrævning af årskontingentet i løbet af marts måned.
Opgaver omkring afviklingen af generalforsamlingen blev fordelt blandt bestyrelsesmedlemmerne.
6. Eventuelt
Der var intet under punktet
7. Næste møde
Næste møde afholdes lørdag, den 19. september 2015 kl 10:00 hos Arne Elkjær, Skrubben 12.
For referatet: Arne Elkjær