Referat fra generalforsamlingen i Sildedammen 1. juni 2014
Generalforsamlingen blev afholdt på Hjarbæk Fjord Golfcenter kl 10:00-11:30 i henhold til dagsorden ifølge vedtægterne:
- Valg af dirigent
- Bestyrelsens beretning om det forløbne år
- Aflæggelse af regnskab underskrevet af bestyrelsen og revisorer
- Rettidigt indkomne forslag
- Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent
- Valg af bestyrelsesmedlemmer (vælges for 2 år ad gangen, på lige årstal 2 medlemmer). Else Henriksen og Ejgil Nielsen er på valg og villige til at genopstille.
- Valg af suppleanter (der vælges hvert år 2 suppleanter). Henrik Nilsson og Jens Andersen er på valg.
- Valg af revisorer (der skal vælges 2 revisorer). Jørgen Bertelsen og Orla Ager-holm)
- Eventuelt
Ad 1) Som dirigent blev valgt Uffe Gad Jørgensen, der kunne konstatere korrekt indvarslet afholdelse af generalforsamling.
Ad 2) Ejgil Nielsen aflagde som formand beretning med følgende indhold:
Regnskab 2013 kom ud med et overskud på ca 12.000 kr, hvilket for en stor dels vedkommende skyldtes, at der var brugt mindre på vedligeholdelse.
Vi vurderer, at kontingentet ikke kan finansiere udgifterne i de kommende år og selvom vi ikke stræber efter en stor formue, er det dog nødvendigt med en vis “buffer”, således uforudsete udgifter kan klares.
Mulighederne er derfor enten at skære i udgifter eller hæve kontingentet.
Foreningen har anskaffet en John Deere traktor (årgang 1979) med frontlæsser og planeringsskær.
Traktoren blev anskaffet i slutningen af 2013 for 60.000 kr og skulle ses i sammenhæng med, at det ikke var muligt at forlænge den gamle lejeaftale, der lød på 12.500 kr årligt.
Senere (i 2014) har vi imidlertid fået en reparationsregning på ca 25.000 kr, hvilket alene dækker materialer til traktoren, mens arbejdslønnen blev afholdt af leverandøren/sælgeren.
Den samlede anskaffelsespris på ca 85.000 kr er afholdt af foreningens formue.
Der er indgået en ganske fornuftig aftale med golfklubben, der betaler drivmidler og lægger garage til mod, at golfklubben anvender den til læssearbejde ved golfklubbens materielgård.
Der er i øjeblikket ikke behov for yderligere anskaffelser af maskiner.
Formanden berørte også det uforholdsmæssigt store tidsforbrug, der medgår til inddrivelse af de sidste kontingentindbetalinger. Det er uheldigt og ærgerligt – ikke mindst fordi vi har et forholdsvist beskedent kontingentniveau.
Omkring hjemmesiden nævnte formanden bestyrelsens opfattelse og oplevelse omkring dens nytteværdi, idet den rummer relevante informationer af forskellig art. Det er noteret, at hjemmesiden også er blevet bemærket udenfor vores nærområde.
Bestyrelsen var også initiativtagere til gratis tilbud om skovning af store træer på privatparceller, men desværre var der ikke så mange som benyttede sig af det, idet den væsentligste del af de 500 m3 flis, der kom ud af anstrengelserne kom fra udtynding på vores fællesarealer.
Vi vurderer, at der fortsat er behov for udtynding af træer i området, hvorfor nye tilbud vil blive givet via hjemmesiden.
Ejgil mindede om sommerhusbranden i vores naboområde og det uheldige i, at have grene liggende på grunden og ikke mindst anvendelse af grene som hegn. Der blev henvist til det modtagne brev fra Møldrup Kommune.
På det seneste har bestyrelsen fulgt op på ovennævnte ved initiativet omkring indsamling af grene, der i uge 18-19 blev omdannet til flis af Mikkel Vad.
Med hensyn til områdets stier og veje gøres store indsatser for at holde dem vedlige og det er da også vores opfattelse, at standarden generelt er stor.
Traktorskiftet og reparationen havde medført et lille afbræk i arbejdet, men er nu i god drift.
Det er i øvrigt tanken, at der vil blive udlagt et par grusdepoter i området, således det bliver muligt selv at fylde huller indtil traktoren kommer forbi næste gang. På hjemmesiden vil I blive orienteret om den mere præcise placering af disse 2 depoter.
Formanden roste i denne sammenhæng det store arbejde som Flemming Nielsen og Verner Boll havde ydet gennem året.
Ejgil Nielsen nævnte også udskiftningen i bestyrelsen, idet både den tidligere formand Børge Mørk og kasserer Svend Aage Christiansen, havde solgt deres fritidshuse indenfor kort tid og dermed ikke længere kunne indgå i bestyrelsen. De har begge gjort et stort arbejde for vores forening, hvilket vi har kvitteret for med en stor tak og et par flasker rødvin.
Arne har taget over som kasserer, mens Ejgil varetager formandsjobbet.
Beretningen blev rundet af med en opfordring til at bruge vores hjemmeside www.lynderupnet.dk hvor der findes mange gode informationer, referater og andet om vores område.
Ad 3) Regnskab 2013
Foreningens hidtidige kasserer Svend Aage Christiansen havde udarbejdet regnskabet for 2013 og fået det underskrevet af såvel bestyrelsen som revisor inden han måtte træde ud af foreningen og bestyrelsen som følge af salg af fritidshuset, hvorfor Arne fremlagde det for generalforsamlingen.
Indtægter havde udgjort 46.500 kr i kontingenter og 3.000 kr i jordleje for engen – altså I alt 49.500 kr mod samlede udgifter på 37.554 kr, hvoraf afskrivning på traktoren med 12.380 kr udgjorde den største post, idet vedligeholdelse af veje ikke havde udgjort så meget som der ellers vil være typisk for et år..
Renteindtægter udgjorde beskedne 72 kr, hvorefter resultatet viste et overskud på 12.018 kr.
Balancen indeholdt aktiver med traktor til en værdi på 49.520 kr efter første års afskrivning, mens hegnet i engen efterhånden er nedskrevet til 4.463 kr. Kontingentrestancer udgjorde 750 kr og de likvide beholdninger 21.425 kr, således aktiver i alt udgjorde 76.158 kr ved årets udgang, hvilket også er foreningens egenkapital.
Ad 4) Indkomne forslag
Der var ikke indkommet forslag til behandling under generalforsamlingen
Ad 5) Fremlæggelse af budget for 2014 og drøftelse af kontingentstigning
Det udarbejdede budget blev runddelt og gennemgået af Arne.
I det nye år budgetteres med indtægter på i alt 48.000 kr, der modsvares af vedligeholdelse af stier, veje, fællesarealer, traktoren og hjemmesiden med i alt 19.500 kr samt udgifter til renovation, generalforsamlingsafholdelse, administration, forsikringer på andre 13.500 kr, mens afskrivninger er sat til 15.000 kr – i alt 48.000, således overskud forventes at ende på et rundt 0.
Under hensyn til dræning af foreningens formue som følge af traktorkøb og efterfølgende større udgift til reparation af samme står vi nu med en totalrenoveret traktor, der forventes at holde i mange år, men til gengæld en lav kassebeholdning, der ønskes gjort mere robust.
Det er samtidig bestyrelsens ønske, at være økonomisk polstret i en grad, der gør, at vi hele tiden kan afholde udgifter til vedligeholdelsesarbejder og opretholdelse den ønskede standard af veje, stier og fællesarealer.
Det var derfor bestyrelsens forslag at hæve kontingentet med 100 kr til 475 kr årligt, hvilket affødte reaktion fra generalforsamlingsdeltagerne om “afrunding” til 500 kr, hvilket dermed blev vedtaget og vil gælde for 2015
Ad 6-8) Valg
Til bestyrelsen var der genvalg af Else Henriksen og Ejgil Nielsen, mens Jens Andersen indtrådte som suppleant for Svend Aage Christiansen og således på valg i 2015.
Som suppleanter genvalgtes Henrik Nilsson, mens der skulle vælges en yderligere suppleant som følge af Jens Andersens indtræden i bestyrelsen.
Bestyrelsen havde forslag om Poul Anker Grud, Skrubben 2, der var villig til opstilling og blev valgt, Jørgen Bertelsen og Orla Agerholm blev genvalgt som revisorer.
Alle valg skete med applaus.
Ad 9) Eventuelt
Ole Degn Hansen havde medbragt og omtalte fortrædelighederne omkring glansbladet hæg, der er en plage i visse dele af vores område og i øvrigt meget svær at bekæmpe, men hvor der opfordres til fælles front mod planten, der har en uimodståelig forplantningsevne.
Der vil blive indlagt artikel på hjemmesiden omkring planten, således vi får lidt større kendskab til den.
Poul Anker Grud appellerede til roligere kørsel på vores veje, idet en del ikke overholder hastighedsbegrænsningerne, hvilket kan få flere følgevirkninger lige fra utryghed for vores børn og børnebørn, store støvgener og ødelæggelser af vejene (huldannelser).
Poul Anker foreslog etablering af chikaner og dermed tvangssænkning af hastigheden.
Henrik Nilsson pegede på behovet for vedligeholdelse af området i sydenden af engen, hvor Henrik allerede har taget initiativ til fjernelse af nogle træer og buske.
Han pegede ligeledes på behovet for fjernelse af planter i vandløbet længst ude mod fjorden, men erkendte, at der i ligeså stor grad var tale om vedligeholdelse fra golfklubbens side.
Under eventuelt blev også fremført den kendte problematik omkring store træer på nabogrunden og vanskeligheden ved at øve indflydelse på naboens pleje af træer og buske, idet vi alle har forskellig smag og tolerance på området. Desuden spiller ejendommens ukrænkelighed ind, således grundejerforeningen reelt alene kan appellere til grundejerne om at vise hensyn og forståelse for naboers situation.
Lynderup, den 3. juni 2014.
For referatet: Arne Elkjær
Godkendt af :
Uffe Gad Jørgensen
Dirigent
Ejgil Nielsen
Formand