2009 - Generalforsamling

Referat fra generalforsamlingen i Sildedammen 7. juni 2009.

 

Generalforsamlingen blev afholdt på Hjarbæk Golf Center fra kl. 10.00 – 12.00 i henhold til dagsorden iflg. Vedtægterne:

 

  1. Valg af dirigent.
  2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.
  3. Aflæggelse af regnskab underskrevet af bestyrelsen og revisorer.
  4. Rettidigt indkomne forslag
  5. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent.
  6. Vedtagelse af lov ændringer
  7. Valg af bestyrelsesmedlemmer (på valg er Ruth og Jonna modtager genvalg)
  8. Valg af suppleanter. (Svend Åge Christiansen og Henrik Nielson)
  9. Valg af revisorer
  10. Eventuelt.

 

  1. Jørgen Bertelsen blev uden modkandidater valgt til dirigent. Jørgen Bertelsen konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og dermed beslutningsdygtig.

 

  1. Bestyrelsesformand Børge Mørk Jensen aflagde følgende beretning:

 

    • Der er i 2008 blevet opsat opslags/informationstavle ved containerpladsen
    • Der er blevet etableret postkasse hus på Lynderupvej (lovbefalet af postvæsnet) huset er betalt af grundejerforeningen. De af postvæsnet forlangt opsatte postkasser er betalt af grundejerne selv.
    • Træfældning af Hede Danmark er slut for denne gang, men vil blive genoptaget om et par år. Træerne er blevet brugt til flis, men da priserne på træ er faldet meget i den senere tid, har disse ikke indbragt men heller ikke kostet grundejerforeningen penge.
    • Flishugning hos den enkelt grundejer blev igen i år udbudt til alle, flere benyttede sig af dette tilbud. Der henstilles dog til at det der skal flises er rimeligt nyfældet, da gammelt kvas ikke har nogen værdi. Vi gentager tilbuddet i 2010.
    • Der er opsat skilte ved Stavilvej samt Lynderupvej, hvor der henstilles til at sætte farten ned af hensyn til færdsel børn og dyr i området (ca. 30 km.) – vi er jo ikke nogen politimyndighed, men kan kun henstille til kørslen foregår i et fornuftigt tempo.
    • Der er lavet to nye stier, Skovstien, i skoven langs Lynderupvej samt Sildestien (fra Silden og ned langs hul 3 Syd på Golfbanen).
    • De gennemgående vejene i vore område har fået tilført nyt grus og er i god stand
    • Hvis grundejerne ønsker informationer om hvad vi laver i grundejerforeningen, så skal grundejerne aflevere deres mail adr. til Dorthe (kasser) adressen er Dorthe.K. Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den., ellers må den enkelte grundejer holde sig underrettet via vores informationstavle
    •  Formanden gjorde opmærksom på at containerpladsen ikke er beregnet til STORSKRALD. Eks. Batterier m.m. - Alle grundejer bør selv bortskaffe dette.
    • Til sidst blev der gjort opmærksom på at der er Sankt Hans Bål den 23.juni kl. 22.00.

 

Beretningen blev godkendt uden kommentarer.

  1. Kasser Dorthe K. Nielsen gennemgik regnskabet underskrevet at bestyrelsen, der var følgende spørgsmål til dette.
    • Hvor opslagstavlen var, og om det var nødvendigt med sådan en dyr en og hvordan den fungerede. SVAR: Dorte oplyste hvor den er opsat og hvordan den fungerede.
    • Betaler alle kontingent? Uanset om man har hus på grunden eller ej? SVAR: Ja alle skal betale uanset om, der er hus på eller ej.
    • Dorthe efterlyste 2. adresser på grundejere, hos de fremmødte, da grundejerforeningen ikke har oplyst, hvor de er flyttet hen, og derfor ikke har kunnet sende opkrævningen til disse. SVAR: Dorte fik oplyst adressen på den ene grundejer, men den anden må søges andet steds.
    • Dorthe gjorde ligeledes opmærksom på at det er grundejerforeningen som bliver pålagt gebyr, hver gang vi skal søge oplysninger om nye adresser i kommunen. SVAR: Generalforsamlingen tilkendegav, at den mente, det var rimeligt, at den som grundejerforeningen bad kommunen om oplysninger om, selv betalte gebyret.

 

Regnskabet blev godkendt uden yderligere kommentarer.

 

  1. Der var ingen indkomne forslag

 

  1. Budgettet og kontingentet for 2010 blev godkendt.

 

  1. Tekstændring i § 6 og § 11 ændres § 14 trækkes af bestyrelsen.

 

  1.  Ruth og Jonna blev genvalgt til bestyrelsen uden modkandidater.

 

  1. Svend Åge Christiansen og Henrik Nielson blev genvalgt som suppleanter, også uden modkandidater.

 

  1. Jørgen Bertelsen og Orla Agerholm blev valgt som revisorer.

 

  1. Ejeren af Skrubben 10, gjorde opmærksom på at internetforbindelsen er meget dårligt hos dem og efterlyste bedre udbyder. TDC blev nævnt som bedste løsning.

 

Grundejerforeningen forhører sig hos udbyder (Energimidt) om pris og markedsanalyse.

Tilbud sendes til grundejere med mail adr. eller sættes op i informationstavlen.

 

Formanden afsluttede generalforsamlingen med tak til alle.

 

Lynderup, den 7. juni 2009.

 

Jonna Nielsen, referent

 

Læst af

 

Børge m. Jensen, og Ruth Nørmark

Formand                    næstformand