Referat fra møde i Grundejerforeningen Sildedammen den 05.03.2016
Mødet afholdt Søvej 18 i Viborg
Deltagere:
Ejgil Nielsen
Jens Andersen
Else Henriksen
Verner Boll
Arne Elkjær
1. Godkendelse af dagsorden
Den udsendte dagsorden blev godkendt.
2. Referat fra mødet i september. Herunder opfølgning på fremkommeligheden
ad veje og stier
Jens Andersen havde i mellemtiden fra septembermødet undersøgt nærmere i reglerne omkring
beplantninger i sommerhusområdet – herunder plantningsafstand til skel og maksimale højder.
Det er grundejerens pligt at beskære træer og buske i en sådan grad, at de ikke breder sig ud over
vejene til gene for trafikken som fx renovationsbiler, brand- og redningskøretøjer og lignende.
Bestyrelsen besluttede, at emnet vil blive et tema under beretningen ved generalforsamlingen og at
bestyrelsen vil høre, hvad generalforsamlingens holdning er til området.
3. Regnskab 2015
Regnskab 2015 var blevet opstillet og blev nu gennemgået og underskrevet, således det kan blive
overgivet til revisorerne.
Regnskab 2015 bliver gennemgået på generalforsamlingen den 5. juni.
4. Budget 2016 og 2017
Budgettet for 2 år var ligeledes blevet klargjort og blev nu forelagt i færdig form for den samlede
bestyrelse.
Budgettet blev godkendt og underskrevet.
5. Drift og vedligeholdelse af veje, skove , stier, maskiner og hjemmeside
Verner Boll oplyste, at vores veje er meget påvirkede af frost og store regnmængder, der har gjort
dem bløde og noget hullede, selvom Flemming Nielsen ved flere lejligheder har forsøgt at udbedre
dem.
Vejene vil først blive rigtig gode igen, når frosten er af jorden, vejret er blevet lunt og tørt og vi har
fået leveret mere vejmateriale som Verner og Flemming lægger ud på vejene.
Der var ikke særlige bemærkninger til vores stier og skove, men der har jo som bekendt været nogle
faldne træer under stormene.
Verner oplyste, at have udskiftet starteren på traktoren, så den igen kører fint.
Arne orienterede om noget vedligeholdelsesarbejde på hjemmesiden, der i øjeblikket bevirker, at
dele af siden ikke er tilgængelig.
6. Generalforsamlingen
Arne havde udarbejdet udkast til indkaldelse til generalforsamlingen i juni måned.
Indkaldelsen blev tilrettet og udsendes snarest sammen med kontingentopkrævningen for 2016.
Rollefordelingen omkring tilrettelæggelse og gennemførelse af generalforsamlingen blev aftalt.
7. Eventuelt
8. Næste bestyrelsesmøde
Næste møde finder sted lørdag, den 17. september 2016 hos Jens Andersen, Stavildvej 57 A
For referatet: Arne Elkjær
